Termal transfer ribbon üç katmandan oluşmaktadır. Ribbonun orta kısmında film tabakası, bu tabakanın bir tarafında ısıyla sıvılaşan mürekkep, diğer tarafında da koruyucu tabaka bulunur. Termal transfer ribbonun çalışma prensibi, polyester film üzerinde katı halde bulunan mürekkep, termal yazıcı kafa sayesinde ısıtılarak sıvı hale gelir ve etiket yüzeyine transfer edilerek baskı sağlanır. Mükemmel baskı kalitesinin sağlanabilmesi için yazıcı, ribbon ve baskı yapılacak malzemenin uyumlu olması gerekir. Wax ribbon, genel amaçlı bir ribbon olup, standart etiket baskıları için kullanılır. Çok küçük testlerde, geniş karakterlerde ve logolarda siyahlığı 2.1 (ODR)'ye kadar çıkabilir. Ribbon yapısı tüm kağıtlarda ve özellikle baskısız kağıtlarda baskı imkanı sağlamaktadır. Ayrıca çeşitli sentetik malzemelerde baskı vermektedir. Baskı görüntüsü 60°C 'ye kadar ısı direnci göstermektedir