HEPSİBURADA Entegrasyon İşlemleri-1 (Genel Ayarları)

• Not : Hepsiburada'dan siparişlerinizin sisteme düşebilmesi için Hepsiburada paneli tarafında ilgili sipariş ya da siparişlerin durumlarının 'Paketlendi' olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Eğer sipariş durumunun otomatik olarak 'Paketlendi' olarak değişmesini isterseniz Hepsiburada mağaza panelinizden Satıcı Destek Talep Formu oluşturarak 'Otomatik paketleme sistemini aktif hale getirmek istiyorum' şeklinde talep oluşturmalısınız.

• https://www.hepsiburada.com/urunlerimi-nasil-satabilirim linki üzerinden kendinize ait mağazanızı açmanız gerekmektedir. Mağaza açılım süresi istenilen evrakları temin etme ve kontrol işlemleri göz önünde bulundurularak yapılmalıdır.
• Mağaza açılımı sağlandıktan sonra Hepsiburada mağaza panelinizden Yardım > Satıcı Destek Talep Formu alanına tıklayın.
• 'TALEP SEÇİN & FORM DOLDURUN' kısmından API Entegrasyon İşlemleri seçilir ve ilgili alanlar doldurularak mesaj bölümüne AKINSOFT Firması ile entegrasyonlu çalışılacağı bilgisi aktarılıp ve yetkilendirme yapılması gerektiği iletilmelidir.

 
• e-Ticaret panelinizden  Entegrasyonlar > Sanal Pazarlar Yönetimi > Entegrasyon Yönetimi  kısmından Hepsiburada Ayarlarına giriş yapılır.






1- Hepsiburada Ayarları bölümünden Genel Ayarlar sekmesi açılır.
2- Aktif Butonu işaretlenmelidir.
3- Mağaza Adı : Hepsiburada'da mağaza isminizdir. 
4- MerchantID : Hepsiburada tarafından yetkilendirme işlemi sağlandıktan sonra size gönderilen mailde yer alan MerchantID bilgisini bu alana girmelisiniz.
5- Kargo Gönderim Süresi : İsteğinize bağlı seçilebilir.
6- Kargo Firması : Hepsiburada tarafında kullanılan, oluşturulan kargo firmasını yazabilirsiniz.
7- Teslimat Profili : Hepsiburada'ya ürün gönderiminde, Hepsiburada mağaza panelinizde oluşturduğunuz ürün gönderim teslimat profillerinizi seçerek istediğiniz teslimat profili ile ürün bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz.


 • Genel Ayarlar tamamlandıktan sonra Fiyat Ayarları sekmesindeki düzenlemelere geçebilirsiniz.

 

HEPSİBURADA Entegrasyon İşlemleri-2 (Fiyat Ayarları)

Hepsiburada Genel Ayarlar yapıldıktan sonra Fiyat Ayarları için;

1- Kullanılacak Fiyat Tablosu : Hepsiburada üzerinde yapılacak  satışlar için kullanılacak fiyatı bu alandan seçebilirsiniz. 
2- Fiyata KDV Ekle : Hepsiburada'ya göndereceğiniz fiyatlara KDV ekleyerek gönderim sağlanır.
3- Ürün indirimini Kullan : Eğer ürün kartında indirim/iskonto varsa bu alan işaretlendiğinde üründe tanımlı olan indirim/iskonto gönderilir. Bu ayar aktifken indirim/kar ayarları kullanılamaz.
4- Fiyat Gönderim Ayarı : Bu alanda genel olarak ürünlerinize kar/indirim uygulayabilirsiniz. Kar/İndirime ek olarak tutar göndermek istiyorsanız(Kargo ücreti vs.) tutar kısmından gönderim sağlayabilirsiniz.  
5- Kategori/Marka Bazlı İndirim/Kar : Bu alanda kategorilere/markalara özel kar/indirim uygulayabilirsiniz, artı tutar ekleyerek kategori bazlı fiyat gönderimini sağlayabilirsiniz.

 

HEPSİBURADA Entegrasyon İşlemleri-3 (Diğer Ayarlar)

Hepsiburada Diğer Ayarlar için; 

1- Üyelik Ayarı : HepsiBurada'dan gelen üyeleri kaydedip kaydetmeyeceğinizi seçtiğiniz alandır.
       • Üye Olmadan Alışveriş: Sipariş kayıtları tek bir cari/üye kayıt üzerinden işlem sağlanır. (HB_User) 
       • Üyeleri Kaydet: Her sipariş kaydında farklı cari/üye kayıt oluşturulur. (HB_User01, HB_User02 vb.)
2- Kritik Stok Miktarı : HepsiBurada'ya ürün gönderilirken belirlediğiniz stok miktarına göre gönderim işlemi sağladığınız alandır. Örneğin; kritik stok miktarı 2 olarak belirlenirse stok miktarı 2 ve altında olan ürünler HepsiBurada'ya gönderilmeyecektir. Gönderilen stoklarda miktarı 2 ve altına düşerse de satışa kapatacaktır.
3- Otomatik Sipariş Güncellemeyi Kapat : Bu alan işaretlendiğinde otomatik sipariş alımı kapanacaktır. Manuel olarak sipariş alım işlemleri gerçekleştirilebilir.
4-  Aktif Olmayan Ürünleri Gönderme (Satışta olanlar satışa kapatılacaktır) : e-Ticaret panelinizde durumunu pasife aldığınız stoklar HepsiBurada'ya gönderilmez. Gönderilenler satışa kapatılır. 
5- Fiyat Ayarları Sekmesinde İndirim Alanına Kategori Listesi Yerine Marka Listesini Getir : İşaretlendiğinde Hepsiburada Fiyat Ayarlarında yer alan kategoriler yerine markalar gelir ve markalara göre kar/indirim uygulama işlemleri gerçekleştirilir.
6- Ürün Açıklamasının ve Özelliklerini Birlikte Güncelle : Ürüne ait açıklamaları ve özelliklerini aynı anda gönderir ve güncelleme işlemini sağlar.
7- Mağazadan Gelen KDV'yi Kullan : Bu alan işaretlendiğinde sanal mağazadan gelen KDV'yi yüzdelik olarak kaydeder.
8-Ürün Seçimi Kullan : Ürün seçimi kullan işaretlendiğinde kategori bazlı gönderim yapılacaksa ve o kategoride sadece belirlediğiniz ürünleri gönderecekseniz ürün seçimini kullan işaretleyerek, ürün seçim ekranından seçtiğiniz ürünleri gönderebilirsiniz.
9- Mağazadan Mail Adresi Gelmese de Cari Oluştur : Üyeleri kaydet seçeneği işaretli ise mağazadan üyeye ait mail adresi gelmese bu ayar seçildiğinde cari kart oluşturulacaktır.
10- Ürün Resmi Yoksa Varsayılan "ResimYok" Gönder : Bu alan işaretlendiğinde ürün kartında resim yoksa sistem üzerinde belirlediğiniz varsayılan resim yok alanı gönderilecektir.
11- Siparişte Gelen TC Kimlik Numarası Geçersizse Yandaki Kimlik Numarasını Kullan : Gelen siparişlerde eğer TC numarası gelmiyorsa bu alana belirlediğiniz numara, cari kartlarında TC alanına aktarılacaktır.