Kullanım Alanları Ön Muhasebe / Kurumsal Kaynak Planlaması kullanmak isteyen tüm işletmelere hitap etmektedir. Modüler yapısı sayesinde oldukça zengin bir kullanım alanına sahiptir. İşletmenizin küçük, orta ölçekli veya büyük olması fark etmeksizin rahatlıkla kullanılabilmesi için kurgulanmış bir alt yapıya sahiptir. İçerdiği Modüller Wolvox Paket-1, Wolvox ERP, Cari 1 (1 Kullanıcı), Kasa (1 Kullanıcı), Stok 1 (1 Kullanıcı), Fatura (1 Kullanıcı), e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon (Modülü kullanmak için AKINSOFT kontör bakiyenizin olması gerekir.), Transfer, Finansal Analiz, Şirket Sayısı (1 Şirket) Öne Çıkan Özellikler * Şubelerde online veya offline kullanım ile ürün transferlerini kolayca yapabilme, * Pek çok formda durum değişikliği için otomatik e-mail ve SMS gönderebilme, * Cari bazında indirim oranı veya fiyat tanımları oluşturabilme, * Promosyon tanımları oluşturup dönemsel promosyon uygulayabilme, * Zorunlu alanlar belirleyerek veri girişleri esnasında hata payını en aza indirebilme, * Belge onay tanımları yaparak şirket hiyerarşisine uygun limit yetkileri belirleyebilme, * Uyarıcı ayarları ile işlerinizi asiste etme, * E-Teklif özelliği ile tedarikçilerden teklifleri kolayca alabilme, * Script kullanarak kullanım amacına uygun geliştirmeler yapabilme, * Sevk planlaması yaparak depodan çıkan ürünlerin eksiksiz bir şekilde araca yüklenmesine yardımcı olabilmektedir. * Online Banka Entegrasyonları sayesinde manuel giriş yapmadan bakiyelerinizi otomatik olarak güncelleyebilme. STOK YÖNETİMİ; WOLVOX ERP Stok yönetim modülü ile stok, hizmet, depo, lokasyon, marka, model, renk beden, fiyat ve paket tanımlarını oluşturabilir ve tüm stok yönetim işlemleri kolayca yürütülebilir. Ayrıca raporlamalardan faydalanarak tüm stok envanter, depo envanter, kar/zarar, stok bloke – termin vb. raporlar alınabilir. • Stok fiyatlarını kontrol altında tutmaya yardımcı listeler,kontroller ve özel fiyat tanımları. • Depo bazında stok risk limitleri oluşturma ve birim bazında envanter alabilme. • Müşteriye veya stoğa özel iskonto tanımları. • Stoklara resim veya dosya ekleyebilme. • Ürün bazında pazarlamacı prim oran girişleri. • Seri/No ve son kullanma tarihi takibi. • Hizmet, paket, etiket ve asorti işlemleri. • Depo ve lokasyon yönetimi. • Stok tedarikçi ve kalite kontrol yönetimi. • Detaylı raporlarla ileriye dönük planlamalar. • Stok sayım ve düzenleme. • Stok bloke ve termin işlemleri SATIN ALMA YÖNETİMİ; İşletmenin temelini oluşturan alınan teklif, verilen sipariş, alış irsaliyesi, alış faturası ve masraf faturası düzenleme işlemlerini satın alma yönetiminden faydalanarak kolayca gerçekleştirebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her an detaylı raporlara erişebilirsiniz. Satın alma gibi kapsamlı bir süreç yönetimi WOLVOX ERP ile emin ellerde. • Tam bir satın alma yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri. • Teklif değerlendirme işlemleri. • Tükenen veya risk limiti altına düşen ürünler için otomatik satın alma fişi. • Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme. • Masraf faturası girişleri. • Stokların son alış fiyatını otomatik güncelleme. • Termindeki ürünlere ait raporlar. • Excelden veya Karekoddan sipariş, irsaliye ve fatura hareketlerini aktarabilme. • Alış faturasından stokların tedarikçilerini otomatik oluşturabilme. • Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri. • Formlar üzerine dosya ekleyebilme. • Müstahsil işlemleri. • Özel alanlar oluşturarak işletmeye özel alanlar ekleme. • Mal kabul sistemi ile sipariş, irsaliye veya faturadaki ürünleri sayarak sisteme dahil edebilme ve mal kabule ait irsaliye oluşturabilme. • BA formları oluşturarak alıcılara online mutabakat mektubu iletebilme. SATIŞ YÖNETİMİ; Satış süreci yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştır. Tüm verilen teklifler, alınan siparişler, satış irsaliyeleri ve satış faturalarını kolayca oluşturabilmenizi sağlayan kolay kullanımı ile WOLVOX ERP gereken satış raporlarına erişmeye imkan sunuyor. • Tam bir satış yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri. • Şube veya depolar arası transfer irsaliyeleri ile ürün sevki. • Toplu satış irsaliyesi. • Sevkiyat planlama ile tüm yükleme – teslim sürecini yürütebilme. • Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme. • Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri. • Formlar üzerine dosya ekleyebilme. • Stok bloke işlemleri ve raporları. • Yasal sürede faturalanmayan irsaliyeler için uyarılar. • Çeki listesi alabilme. • Promosyon tanımları oluşturarak pek çok farklı varyasyonda promosyon uygulayabilme. • Personel veya cari bazlı iskonto kısıtlamaları. • Pazarlamacı takibi. • Otomatik değişim tanımlarına göre tüp/su fişleri oluşturarak depozitolu satışların takibini sağlayabilme ve toplu faturalandırabilme. • Konsinye irsaliyeleri oluşturarak konsinyeli satışı gerçekleştirilen ürünlerin takibini sağlayabilme. • Cari ve fatura bazında dönemsel yaşlandırma raporları alabilme. • Belirli bir tutar üzerinde olan satışlar için limitli tevkifat uygulayabilme. • BS formları oluşturarak satıcılara online mutabakat mektubu iletebilme. • Plasiyerlere / pazarlamacılara rota planlaması oluşturarak sahada offline satış gerçekleştirebilme. FİNANS YÖNETİMİ; WOLVOX Finans Yönetim modülü, cari tanımlarından; kasa tanımlarına, banka tanımlarından; çek/senet tanımlarına uzanan işletmenin finans yönetim sürecini kapsamaktadır. Böylece ne zaman ne kadar nakdiniz olduğunu öğrenerek uzun süreli planlamaları çok daha kolay bir şekilde sağlayabilirsiniz. • Cari kartlara özel dosya ekleyebilme. • Carilere sınırsız adres girişi ve adres etiketi yazdırabilme. • Cari risk limit kontrolleri. • Tercih edilirse carilerin döviz hesapları ayrıca takip edilebilir. • Valör hesaplı raporlar. • Pazarlamacı raporları. • Cariler için risk notu girişleri. • Bonus kazanma ve harcama. • Kullanıcı bazlı kasa tanımı ve yetkilendirme. • Kasa transfer havuzu. • Para sayma işlemleri. • Toplu çek/senet işlemleri. • Çek ve senetler için kısmi tahsilat. • Bankalar için farklı taksit oranları ve taksit sayısına bağlı olarak kesintiler uygulayabilme. • Kredi işlemleri. • Bankalar ve kasalar arası transfer. • Merkez bankasından günlük olarak otomatik kur download edebilme. • Elden taksitlendirme işlemleri. • Toplu cari tahsilat ve tediye işlemlerini gerçekleştirebilme. • Üst pazarlamacı seviyelerini beliryerek zincir pazarlama sistemini kullanabilme. • Yönetici ekranı özelliği ile ana ekranda detaylı grafiksel raporlar alabilme. • Şube izleme ekranı ile tek bir ekran üzerinden tüm şubelerin işlem hacimlerini takip edebilme. E-ÇÖZÜMLER; Günümüz teknolojisinde artık hayatın her aşaması dijital olmaya başladı. Biz de AKINSOFT olarak yazılımlarımızı dijital ortamlara taşıyarak e-hallerini müşterilerimizle buluşturuyoruz. E-Defter, e-fatura, e-arşiv ve e-mutabakat WOLVOX ERP yazılımımızla entegre sunduğumuz e-çözümlerimiz. • TC. Maliye Bakanlığı Elektronik Defter tebliğine istinaden e-defter kayıtları. • WOLVOX Genel Muhasebe Programı ile e-defter programı entegrasyonu. • E-Defter kayıtlarını mali dönemlere göre oluşturma. • Defter oluşturulup Elektronik İmza ya da Mali mühür ile onaylanması. • Zaman damgası ile defterin ne zaman oluşturulduğunun görüntülenmesi. • Oluşturulan defterlerin, GİB’e iletilen ya da GİB’den alınan beratların durumları takibi. • Berat dosyalarının yıl, ay ve şirket dizinleri içerisinde kayıt edilmesi. • E-Defter saklama hizmeti programı aracılığı ile beratların yedeklenmesi. • WOLVOX ERP kullanıcıları için E-Fatura,E-Arşiv,E-İrsaliye, e-Müstahsil entegrasyonu. • Wolvox ERP ile e-Mutabakat sistemini kullanabilme. • e-Mutabakat sistemi ile BA / BS formu veya cari hareketlerini mutabakat formuna dönüştürerek e-posta aracılığı ile carilere ulaştırabilme ve verdikleri cevapları görüntüleyebilme.