ALIŞVERİŞ SEPETİM
Akınsoft Wolvox Restoran Paket-1
- Markası: Akınsoft
- Stok Kodu: ST05080
- Stok Miktarı: Sorunuz
- Modeli: WOL9-CRA1,KSA1,STA1,FAT1,BAN1,RES1,TRS,FIN,EFT,SIR
-
54.588,00 TL
- Fiyat
Wolvox Restoran Yönetimi 1
Wolvox ERP
Cari 1 (1 Kullanıcı)
Kasa (1 Kullanıcı)
Stok 1 (1 Kullanıcı)
Fatura (1 Kullanıcı)
e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon (Modülü kullanmak için AKINSOFT kontör bakiyenizin olması gerekir.)
Banka (1 Kullanıcı)
Transfer
Finansal Analiz
Restaurant (1 Kullanıcı)
Şirket Sayısı (1 Şirket)
Kullanım Alanları
Ön Muhasebe / Kurumsal Kaynak Planlaması kullanmak isteyen tüm işletmelere hitap etmektedir. Modüler yapısı sayesinde oldukça zengin bir kullanım alanına sahiptir. İşletmenizin küçük, orta ölçekli veya büyük olması fark etmeksizin rahatlıkla kullanılabilmesi için kurgulanmış bir alt yapıya sahiptir. AKINSOFT’un restoran, otel, cafe, bar ve pastaneler için geliştirdiği adisyon yönetim sistemidir. WOLVOX Ön Muhasebe, Genel Muhasebe, E-Ticaret ve Otel programları ile entegrasyonlu kullanıma imkan tanıyan WOLVOX Restoran ile iş yükünüz hafifleyecek, işletmeniz kurumsallık kazanacak. Restoran, kafe, bar, otel, spa ve bilardo salonlarında adisyonları takip etmek için kullanabilirsiniz.
İçerdiği Modüller
Wolvox Restoran Yönetimi 1, Wolvox ERP (1 Kullanıcı), Cari 1, Kasa, Stok 1, Fatura, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil , Banka, Restaurant, Transfer, Finansal Analiz, Şirket Sayısı (1 Şirket) modüllerini desteklemektedir.
* WOLVOX ERP (Ön Muhasebe), Genel Muhasebe ve Otel programları ile entegrasyonlu kullanabilir,
* Kullanım alanı sadece restoran ile sınırlı değildir. Mağazalarda, marketlerde, kuruyemiş sektöründe satış terminali olarak kullanılabilir.
* Caller ID (Arayan numarayı gösterme) özelliği sayesinde telefonu kayıtlı olan müşterilerinizin telefonla verdikleri siparişleri kolaylıkla takip edebilir,
* Kredili fiş veya bilet oluşturarak tek kullanımlık ya da günlük kredili kartlar oluşturabilir, barkod sistemi ile kolayca harcama yaptırabilirsiniz.
* Masa görünümünü kroki şekline alarak restoran masa yerleşimine en uygun görselde kullanım.
* Rezzta, MyRezzta, Yemeksepeti, Getir Yemek ve Trendyol Yemek ile entegrasyonlu çalışma.
* Gel-Al servislere özel geliştirilen web tabanlı sıramatik sistemi.
* MyFranchise sistemi ile entegrasyonu sayesinde franchise işletmelere özel işlemler.
* QR menü sistemi ile entegrasyonu sayesinde menülere uygulama üzerinden erişme imkanı.
* Kurye çıkış ve dönüşlerini takip etmek için kurye ekranı.
Masalar ve Sipariş Yönetimi;
Küçük ya da büyük kafe, restoran veya masa ve müşteri takibi yapması gereken tüm işletmeler için tasarlanmış olan WOLVOX Restoran Yönetimi programı masa yerleşimini dilediğiniz gibi yapabilmenize imkan tanırken, restoranınızdaki masa yerleşimine uygun hareket etmenizi de sağlıyor.
• Kayıtlı masaları işletmenin mimarisine uygun olarak yerleştirme ve bu sayede boş, dolu, kalkmak üzere olan masaları kolayca takip edebilme.
• Bağımsız bölüm tanımları sayesinde garsonlarınızın sadece kendi yetkisindeki masaları görme ve işlem yapmalarını sağlayabilme.
• Rezervasyon alarak ileriye dönük planlamalar yapabilme imkanı.
• Açık, kapalı, rezerveli ve kalkmak üzere olan masaları kolaylıkla ayırt ederek işlem yapmanızı sağlayan görsel kullanım.
• Masa birleştirme veya masa ayırma işlemlerini gerçekleştirebilme.
• Dokunmatik monitör desteği ile seri bir şekilde masa açarak ürün ekleme imkanı.
• Masa kullanımını devreden çıkararak self servis satış yapabilme imkanı.
• Ürün grupları oluşturarak hızlı bir şekilde sipariş alabilme.
• Stoklarınızın resimlerini ekleyerek daha rahat ve seri bir şekilde sipariş oluşturabilme.
• Tek stok satışının yanı sıra menü tanımlayarak menü içeriğindeki ürünlerin sipariş edilebilmesi imkanı.
• Alternatif ürün belirleyerek elinizde tükenen ürüne alternatif öneri sunabilme.
• Ürünlerinizin birimlerine göre sipariş edebilme ve farklı birimlere göre fiyat farkı belirtebilme imkanı (Bir buçuk porsiyon, yarım porsiyon gibi.).
• Ürün açıklamaları oluşturarak tercihe bağlı olarak fiyat farkı yansıtabilme imkanı (acılı-acısız, soslu-sossuz gibi).
• İkram olan ürünlere yetkisi olan personellerin ayrıca muhasebelendirmesi ve raporlayabilmesi.
• Siparişler üzerinde fiyat ve miktar değişimi yaparak, miktar azalışlarında açıklama girmeden işleme devam etmeyi engelleyebilme.
• Anlık tartı okuma sistemi sayesinde adisyona ürüne ait gramaj miktarını aktarabilirsiniz. (Desteklenen teraziler için bilgi alınız.)
• Masa durumu ve çerçeve renklerini son sipariş tarihine göre renklendirilebilme.
• Masalara otomatik kuver stokları ekleyebilme.
• Adisyona eklenen fişlerin maliyetlerini görebilme.
• Masalara süre tarifeleri tanımlayarak ücretlendirme dilimlerine göre saatlik, dakikalık süreli masa ücretlerini adisyona ekleyebilme.
Self Servis – Toplu Satış;
Masa takibi yapmayan işletmeler için özellikle günün belli saatlerinde yaşanılan yoğunluklara bir de programınızın karmaşıklığı eklenirse işleriniz içinden çıkılmaz bir hal alır. WOLVOX Restoran Yönetimi programı masa bölümü
kullanılmaksızın, paket satış (self servis) kullanımı özelliği ile sırada bekleyen müşterilerinizin işlemlerini hızlı bir şekilde yapmanıza olanak sağlıyor. Müşteri Sıramatik özelliği sayesinde müşterilerinizin siparişlerinin hazır olma durumunu ekrandan izleyebilmesini sağlıyor.Ayrıca seçtiğiniz masalara toplu ürün satışı gerçekleştirebilirsiniz.
•Masa bölümünü devre dışı bırakarak paket satış (self servis) işlemlerine olanak sağlayabilirsiniz.
•Açık olan tüm hesapları gün sonunda toplu olarak kapatarak anlık işlem yoğunluğunun önüne geçebilirsiniz.
•Aynı anda sınırsız sayıda fiş açarak müşterinin satın aldığı ürünler için de ayrı ayrı fiş yazdırabilirsiniz.
•Hızlı menü geçişi ile mevcut siparişlere kolaylıkla erişebilir, üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.
•Açık olan tüm masalara veya fişlere toplu olarak ürün ekleyerek tek tıkla tüm masalara sipariş ekleyebilirsiniz.
Rezervasyon;
Özel günler, iş toplantıları veya özel müşterileriniz için tercih edilen masaları bloke edip rezervasyon ekranını kullanarak masalar arası oluşabilecek karışıklıkların önüne geçebilirsiniz.
•Yeni müşteri bilgilerini kaydedebilme veya kayıtlı müşterilerinizden seçim yaparak rezervasyon alabilme imkanı.
•Rezervasyon yaptıran kişiye ait özel bilgileri kaydederek, ihtiyaç duyulduğunda bilgilere erişebilme imkanı.
•Masanın kaç saat kullanılacağını ve kaç saat blokeli kalacağını belirleyerek müşterinizin rezervasyona gelmemesi durumunda bloke süresinin otomatik sona ermesi.
•Bir kişi veya firmaya birden fazla masa rezervasyon yapabilme imkanı.
•Müşterilerinizin daha önce yaptırdıkları rezervasyonları kontrol ederek tercih edilen masalarda rezervasyon yapabilme olanağı.
•Rezervasyon çizelgesinden faydalanarak restoranınızın genel rezervasyon durumunu gözlemleme ve aynı masayı ikinci kez rezerve etmeyi engelleme imkanı.
•Çizelge üzerinden çift tıklama yöntemi ile hızlı bir şekilde rezervasyon oluşturabilme imkanı
Arayanı Tanıma, Online Restoran ve Kurye Takip Paneli;
Pek çok müşteriniz zaman sorunu veya tercihleri nedeniyle yemeğini evine, iş yerine ya da bulunduğu yere sipariş etmek ister. Bu sorunlarınızla ilgili WOLVOX Restoran Yönetimi programının sunduğu çözümler;
• Caller ID cihazları desteği sayesinde arayan numaranın kim olduğunu bilir, müşterilerinizden her seferinde adres almadan kayıtlı adreslerine teslimat gerçekleştirebilirsiniz.
• Aramış ancak yanıtlanmamış telefonların listesini alabilir, daha sonra geri dönüş sağlayabilirsiniz.
• Kurye takip ekranından faydalanarak motosiklet veya aracıyla sipariş dağıtımı yapan personellerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
• MOBIL Caller ID sayesinde cep tefonuna gelen çağrı üzerinden kolaylıkla sipariş oluşturabilme.
rezzta.com Entegrasyonu;
Rezzta, online yemek siparişi vermenin en kolay yolu. İnternet üzerinde sipariş almak isteyen ve franchise çalışan tüm restoranlara hitap eden Rezzta, restoranınızdaki lezzetleri daha fazla müşteriye daha kolay ulaştırma avantajı sunuyor.
• rezzta.com üzerinden sipariş alınması sağlanabilir.
• Sipariş hazırlanma ve teslim sürelerini Restoran programı üzerinden sürdürebilir.
• Görüntülü uyarı özelliği ile Rezzta.com üzerinden gelen siparişleri kolayca takip edebilirsiniz.
• Bilgisayar ve mobil cihazlarda kolaylıkla kullanılabilme ve kullanıcı arayüzü ile hızlıca online sipariş alabilme.
yemeksepeti.com Entegrasyonu;
Online Sipariş adresi olan yemeksepeti.com ile yapılan entegrasyon sayesinde müşteri portföyünüzü genişletebilir, online siparişlerinizde artış sağlayabilirsiniz. AKINSOFT WOLVOX Veri Transfer modülü yardımıyla yemek sepetinden gelen siparişlerinizi WOLVOX Restoran Yönetimi programına aktararak sipariş takibinizi güçlendirebilirsiniz.
• yemeksepeti.com dan gelen siparişleri online sipariş ekranında görebilir, sipariş detayındaki müşteri ve ödeme bilgilerini kaydederek sisteminizde tutabilirsiniz.
• Hazırlanan siparişleri kurye takip ekranına aktarabilirsiniz.
• Operatörlerinizin yönetim panelinden, arayan müşteri için sipariş girebilme, durumunu görüntüleme ve siparişi istediğiniz şubeye aktarma imkanı.
• Firma merkezi ve şubeleri arasında bağlantı sağlayarak internet üzerinden şube bazlı kazanç analizi yapabilme,
• Mobil uygulama ile müşteri siparişlerini uygulama üzerinden alabilme.
• Excel ile ürünlerinizi içeri aktarabilme.
• Ürünlere ekstra seçenekler ekleyebilme.
• Onay bekleyen ve hazırlanan siparişleri toplu olarak görüntüleyebilme ve durum değişikliği yapabilme.
• WOLVOX Restoran Yönetimi ile entegrasyon sağlayabilme.
Gelişmiş Yazdırma Sistemi;
WOLVOX Restoran Yönetimi, müşterilerinize sunduğu pek çok avantajın yanı sıra kullanım kolaylığı ile işletmeniz çalışanlarını da mutlu ediyor.
• Mutfağa yazdırma sisteminde, ister yazıcı kullanarak siparişlerin mutfak personeline iletilmesini sağlayabilir, isterseniz mutfağınızda yer vereceğiniz bilgisayar ile mutfak ekranı kullanımından faydalanabilirsiniz.
• Bir sipariş içerisinde yer alan farklı ürünleri kendi mutfaklarına gönderebilir, her departman için ayrı ayrı yazdırma sisteminden faydalanabilirsiniz. (Örn: Pideler hamur mutfağına giderken ana yemekler ise ilgili
mutfağa yazdırılabilir.)
• Adisyon yazdırma sisteminde birden fazla yazıcı kullanarak kopya adisyon yazıcılardan da çıktı alabilirsiniz.
• Resmi adisyon yazıcı özelliği sayesinde siparişleri yazdırdıktan sonra ara toplam alıp yeni ürün eklenmesi durumunda kaldığı yerden yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
• Makbuz yazdırma sistemi ile yapılan tahsilatlar için makbuz çıktısı verebilirsiniz.
• Hesap kapanırken dilerseniz fatura da yazdırabilirsiniz.
• Yazıcı yerine yazar kasa kullanarak işlemlerinizin yazar kasa fişi olarak çıkmasını sağlayabilirsiniz.
• Gelişmiş yazdırma sistemi sayesinde tasarımlarda düzenlemeler yaparak arzu ettiğiniz şekillerde yazdırılmalarını sağlayabilirsiniz.
• Marş sistemi sayesinde adisyona eklenen ürünlerden istenilen grupların mutfağa yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
Garson Çağrı Sistemi;
AKINSOFT WOLVOX Restoran Yönetimi’nden bir yenilik daha... Garson Çağrı Sistemi modülü ile müşterileriniz istedikleri zaman garsonlara erişebilecek, garsonlarınız ise müşteri istediği zaman anında yanlarında olabilecek.
• Peçetelik üzerinde yer alan “Garson”, “Hesap” ve “İptal” butonları sayesinde müşterilerinize verdiğiniz hizmetin kısa sürede yerine ulaşmasını sağlama imkanı.
• PC bağlantı modülü sayesinde AKINSOFT Restoran Yönetimi programı ile tam entegrasyon sağlayarak Garson çağrıldığında kasiyerin ekranında hangi masadan garson çağrısının yapıldığını veya “Hesap” istenildiğini görebilme
imkanı.
• Yapılan çağrı kayıtlarını LED’li gösterge panelinden ve Restoran programında masa ikonlarından görüntüleyebilme imkanı.
• Sipariş ve hesap işlemlerinizi hızlandırabilme imkanı.
Disko/Bar/Kulüp Giriş Ekranı;
Disko, bar, kulüp veya girişte bilet ve kart yükleme sistemiyle çalışan firmalara özel geliştirilmiş ekran sayesinde, işletmenizin doluluk değerlerine göre müşteri alımı yapabilir, müşterileriniz henüz içeriye girmeden masalarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca VIP masa gibi bazı masaları istediğinizde gizleyerek, yetkisi olan garsonlarınız dışındakilerin müdahale etmelerini engelleyebilirsiniz.
• Yetkisi olan personellerinizin kullanabileceği disko/bar/kulüp giriş ekranı sayesinde, henüz girişte müşterilerinize bilet satabilir veya kartlarına yükleme yaparak kartlarındaki tutar kadar harcama yapmalarını sağlayabilirsiniz.
• Öğrenci veya sivil ayrımı yaparak, istenilen şekilde fiyatlandırabilirsiniz.
• Belirlediğiniz masaları gizleyerek sadece yetkisi olan personellerinizin müdahale etmesini sağlayabilirsiniz.
• Andoid ve IOS işletim sistemli cihazınıza yükleyeceğiniz mobil uygulama ile facebook ve twitter’a bağlantı kurarak disko, bar, kulüp aktiviteleri hakkında uygulama kullanıcılarının bilgilendirilmelerini sağlayabilir, rezervasyon yaptırabilir, mail gönderebilir veya arayabilirsiniz.
Kartlı Geçiş Sistemi;
WOLVOX Restoran Yönetimi programı “Disko-Bar-Kulüp giriş” ekranı ve WOLVOX Veri Transfer programının “Kartlı Geçiş Sistemi” sayesinde müşterilerinizin tesise girişinden; tesis içerisinde hangi alanlardan ne kadar faydalanacağına, turnike kontrolü ve tesis içerisinde faydalanacağı stoklara kadar tüm takibinizi gerçekleştirebilirsiniz.Sosyal tesisinizde yer alan birimleri tanımlayarak fiyatlarını ve müşterilerinizin tesiste bu birimden hangi süreler içerisinde kaçar adet faydalanacağını ve müşterinizin giriş yaptığı anda yazdırılacak olan kredi fişiyle ilgili detayları belirleyebilirsiniz. Açıklama ve KDV oranı alanlarına düzenlenen kredi fişlerinin faturalanırken baz alınacak KDV oranını ve açıklamasını da belirtebilirsiniz.Eğer sistemi kart okuyucular ile kullanacaksanız AKS Kart Okuyucu Sistemi bölümünden gerekli ayarları yaparak üye seçim işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.Restoran PDA (Windows, Android, IOS) Programa ilave olarak alacağınız Restoran PDA modülü sayesinde PDA cihazından, Android ve IOS tablet veya telefondan masa açabilir, sipariş verebilir, ürün miktarlarını değiştirebilir, açıklama ekleyebilirsiniz.
• Windows işletim sistemli PDA, IOS veya Android işletim sistemli cihazlarınızdan yaptığınız işlemlerin anlık olarak masaüstü programınızda görünmesini sağlayabilirsiniz (Online kullanım).
• Garsonlarınız için ürün iptal yetkisini kaldırabilirsiniz.
• Alınan siparişleri mutfak yazıcısına ya da mutfak ekranına gönderebilirsiniz.
• Yetki verdiğiniz garsonlarınızın hesap kapatmalarını sağlayabilirsiniz.
• Android uygulamalarda mutfak ekranının kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
Tablet Menü;
WOLVOX Restoran Yönetimi programı ile entegrasyonlu kullanacağınız tablet menü programı, garsonlarınız müşterilere ürünleri tablet menü üzerinden tanıtmalarını sağlamaktadır. Müşteri menüde gezinerek ürünleri inceleyip ürünlerin fiyatı ve görüntüsü hakkında bilgi sahibi olarak sipariş vermeleri kolaylaşırken restoranınızın şıklığı tamamlanır.
• Tablet menüde görünmesini istediğiniz kategori ve ürünlere özel resimler ekleyebilme imkanı.
• Ürün fiyatlarını ürün resimleri üzerinde göstererek müşterilerinizin bilgi sahibi olmasını sağlayabilme.
• Ürün hakkında detay girişi yaparak kalorisini, hazırlanma süresini ve beraberinde yenebilecek – içilebilecek ürünleri belirtebilme imkanı.
• Ürün seçme ekranında aynı kategoride yer alan diğer ürünleri görerek daha kolay tercihte bulunabilme imkanı.
• Belirlenen ürünün tek tuşla siparişe aktarılabilmesi.
Yönetici İşlemleri ve Gün Sonu;
Restoran yönetimi programındaki satışların detaylı analizinin yapılabildiği alandır. WOLVOX Erp Programının içerisinden erişebileceğiniz bu alanda restoran yönetimindeki tüm faktörleri ayrıca analiz edebilirsiniz. Şimdi detaylara bir göz atalım:
• Gün içerisinde hangi üründen ne kadar satıldığını, toplam miktar ve tutarlarıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
• İptal edilen adisyonlardaki ürünleri, toplam miktar, tutar ve iptal nedenleriyle birlikte raporlama yapabilirsiniz.
• İkram edilen veya ödenmez ürün raporlarını görüntüleyebilir, işlemi yapan personelin kim olduğu bilgisine erişebilirsiniz.
• Masa grubuna ait satış tutarlarını görüntüleyebilir, masalara göre de ayrı ayrı toplam satış tutarlarını raporlayabilirsiniz.
• Restoranınızda çalışan garsonlarınızın toplam satış tutarlarını ismi ile birlikte satır bazında raporlayabilirsiniz.
• Rezervasyon raporu: Restoranınızdaki rezervasyon yönetiminin genel tablosunun gösterildiği alandır. Tabloda toplam kayıt sayısı, kişi sayısı, rezervasyon durumları, tahmin edilen gelir ve gerçekleşen gelir gibi bilgilere erişilebilirsiniz.
• Adisyon fişleri, restoran yöneticisinin sık kullanacağı bu alan özet bir tablo görünümündedir. Adisyon fişlerinin durumlarına göre (açık, kapalı, iptal, hepsi) ayrı ayrı filtreleme yapabilir, fişe ait detayları tek satırda görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz fişi açarak farklı bir yere konumlanmadan o fişe ait diğer satışları da ayrı bir pencerede görüntüleyebilirsiniz.
• Toplam satış tutarları, indirim ve genel toplamları görüntüleyebilir yapılan ödemelerin hangi işlem türüne ait (nakit, kredi kartı, multinet, kredili kart vb.) olduğunu raporlayabilirsiniz.
• Gün sonu yap, gün içerisindeki yapılan satışları gün sonu raporu alarak ne kadar gelir olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Gün sonu raporunu yazdırabilir Ms Office Excele - Open Office aktarabilir yahut html ve xml aktarabilirsiniz.
• Telegram Bot özelliği sayesinde garsonların yetkili olmadığı durumlarda telegram mesajları ile yetkili kişilerin cep telefonundan onay vermesi sağlanabilir.
Entegrasyon;
WOLVOX Restoran programını WOLVOX Otel Yönetimi programı ile entegreli kullanarak hesaplarınızı misafir foliolarına aktarabilir, WOLVOX ERP programı entegrasyonu sayesinde tüm kayıtlarınızın ve stok takibinizin Ön Muhasebe programından yapılabilmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda WOLVOX ERP entegrasyonu sayesinde WOLVOX Genel Muhasebe ve Beyanname gibi programlarla da entegreli çalışarak kayıt girişi yükünü engellemiş olursunuz.
• WOLVOX Market Yönetimi yapacağınız ayarlar ile online terazilerden anlık gramaj aktarımı sağlayabilirsiniz. (Desteklenen markalar için bilgi alınız.)
• POS SLIM Müşteri Ekranı entegrasyonunu yaparak müşterinizin adisyondaki ürün ve ödeyeceği tutarın müşteri ekranında görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
• Kapı sistemleri ile entegrasyonlu çalışarak kapı kartlarına oda / konaklama tarihi bilgisini yükleyebilirsiniz.
• TMS sistemiyle kapıda ödeme imkanı.
Ön Ödemeli Çalışma Şekli;
WOLVOX Restoran Yönetimi programını ana kullanım amacının yanı sıra ön ödemeli sistem olarak kullanıp sosyal tesisler gibi üyelik sistemi ile çalışan firmalara özel hale getirebilirsiniz.
• Ön ödeme modülü sayesinde programı üyelik sistemi olan işletmelere göre özelleştirebilme.
• Belirlediğiniz ürünü, belli bir tarihe kadar veya süresiz olarak, ödemenin peşin alınması koşulu ile müşterilerinize kullandırabilme. (Yani A ürününü müşterilerinizin belirlediğiniz son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, ücretsiz olarak kullanmalarını sağlamış olursunuz.)
• Belirlediğiniz ürünü, belirli bir tarihe kadar ya da süresiz olarak, belirli bir miktarda ya da sınırsız miktarda, indirimli olarak kullandırabilme. (Yani, A ürününü, son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, belli bir miktarda veya sınırsız miktarda indirimli olarak kullanmasını sağlamış olursunuz.)
AKINSOFT QR Menü;
Temassız karekod menü misafirleriniz restoran veya cafenize geldiklerinde onlara hijyenik hizmet sunabilmek adına, masaları üzerinde bulunan karekodu okutarak kendi cihazlarından menünüze ulaşmalarını ve sipariş vermelerini sağlayan sistemdir.
• Hijyenik hizmet sunabilmek adına yeni nesil karekod sistemi ile menüyü digital ortama aktarabilme.
• Tüm mobil cihazlardan (karekod okuma özelliği olan) menüye erişim sağlayabilme.
• Menü bastırmak ve güncellemek için gerekli olan maliyetleri minimize edebilme.
• Mevcut işletme domain adresi ile çalışabilme.
• Tek bir ekran üzerinden masaları, bekleyen ve işlem gören siparişleri takip edebilme.
• Tek tıklama ile masaya ait QR kodu üretebilme ve silebilme.
• Siparişin onaylanması sonrası direkt adisyon çıktısı alabilme (Otomatik yazdırma).
• Gelişmiş filtreleme seçenekleri ile detaylı sipariş raporu alabilme (masa bazında, tarih aralıkları vs.).
• Sınırsız ürün kategorisi kaydedebilme.
• xlsx veya ods uzantılı dosyalar ile ürünleri tek seferde içeri aktarabilme.
• Ürünlere sınırsız birim bazında fiyat tanımlayabilme.
• Çoklu şube tanımlayabilme.
• Ürün fiyatlarını şube bazında ayırabilme.
• Şubelere sınırsız masa tanımlayabilme.
• Şube bazında müşterilerin online sipariş alabilmelerini kısıtlayabilme (Online siparişi alımını kapatma).
• Belirli tarih veya saat aralıklarında ürünlere indirim tanımlayabilme.
• Menüdeki ürünlere sınırsız ekstra seçenekler ekleyebilme.
• Ürünlere eklenecek ekstra seçeneklere zorunluluk kriteri ekleyebilme.
• Sınırsız kullanıcı tanımlayabilme.
• Kullanıcıları şube bazında yetkilendirebilme.
• Kullanıcıların sistem üzerinde kullanabilecekleri alanların erişim yetkileri sınırlandırabilme.
• WOLVOX Restoran Otomasyonu ile entegrasyonlu kullanabilme.
• Kolay kullanımlı yönetim paneli.
• Gelişmiş mobil uyumlu tasarım.
• Firma logosu ve banner resmi ekleyebilme.
AKINSOFT MyFranchise;
Franchise ya da şube sistemi ile yönettiğiniz işletmelerin lojistik, performans, işleyiş ve genel yönetim kontrollerini yapabilmenizi sağlayan MyFranchise, kolay kullanımı ve mobil desteği ile ihtiyacınız olan her yerde size hizmet vermek için tasarlanmıştır.
• Franchise şubelerin yaptığı satışları tek noktadan raporlayabilme.
• Ürünlerin satış fiyatlarını şube bazlı belirleyebilme.
• Mobil uygulama ile mobil cihazlardan kolay erişim sağlayabilme.
• Stok bakiyelerini şube bazlı görüntüleyebilme.
• Şubelerin ürün taleplerini oluşturabilecekleri tedarikçi WOLVOX Restoran ile sipariş ekranı.
• Şablon şirket üzerinden stok aktarımı yapabilme.
• Grafiksel raporlarla 30 günlük, 12 aylık, haftalık ve saatlik ciroyu görüntüleyebilme.
• Bilgilerinin merkezi olarak toplanabilmesini sağlayabilme.
• Şube bazlı açık masaları, kişi sayısını ve fiş sayısını anlık görüntüleyebilme.
• Şube bazlı ödeme detaylarını görüntüleyebilme.
• Kullanıcıların sistem üzerinde kullanabilecekleri alanların erişim yetkileri sınırlandırabilme.
• AKINSOFT WOLVOX ERP ve WOLVOX Restoran Yönetimi ile entegrasyon sağlayabilme.
STOK YÖNETİMİ;
WOLVOX ERP Stok yönetim modülü ile stok, hizmet, depo, lokasyon, marka, model, renk beden, fiyat ve paket tanımlarını oluşturabilir ve tüm stok yönetim işlemleri kolayca yürütülebilir. Ayrıca raporlamalardan faydalanarak tüm stok envanter, depo envanter, kar/zarar, stok bloke – termin vb. raporlar alınabilir.
•Stok fiyatlarını kontrol altında tutmaya yardımcı listeler,kontroller ve özel fiyat tanımları.
•Depo bazında stok risk limitleri oluşturma ve birim bazında envanter alabilme.
•Müşteriye veya stoğa özel iskonto tanımları.
•Stoklara resim veya dosya ekleyebilme.
•Ürün bazında pazarlamacı prim oran girişleri.
•Seri/No ve son kullanma tarihi takibi.
•Hizmet, paket, etiket ve asorti işlemleri.
•Depo ve lokasyon yönetimi.
•Stok tedarikçi ve kalite kontrol yönetimi.
•Detaylı raporlarla ileriye dönük planlamalar.
•Stok sayım ve düzenleme.
•Stok bloke ve termin işlemleri
SATIN ALMA YÖNETİMİ;
İşletmenin temelini oluşturan alınan teklif, verilen sipariş, alış irsaliyesi, alış faturası ve masraf faturası düzenleme işlemlerini satın alma yönetiminden faydalanarak kolayca gerçekleştirebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her an detaylı raporlara erişebilirsiniz. Satın alma gibi kapsamlı bir süreç yönetimi WOLVOX ERP ile emin ellerde.
•Tam bir satın alma yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve
faturalandırma süreçleri.
•Teklif değerlendirme işlemleri.
•Tükenen veya risk limiti altına düşen ürünler için otomatik satın alma fişi.
•Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.
•Masraf faturası girişleri.
•Stokların son alış fiyatını otomatik güncelleme.
•Termindeki ürünlere ait raporlar.
•Excelden veya Karekoddan sipariş, irsaliye ve fatura hareketlerini aktarabilme.
•Alış faturasından stokların tedarikçilerini otomatik oluşturabilme.
•Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.
•Formlar üzerine dosya ekleyebilme.
•Müstahsil işlemleri.
•Özel alanlar oluşturarak işletmeye özel alanlar ekleme.
•Mal kabul sistemi ile sipariş, irsaliye veya faturadaki ürünleri sayarak sisteme dahil edebilme ve mal kabule ait irsaliye oluşturabilme.
•BA formları oluşturarak alıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.
SATIŞ YÖNETİMİ;
Satış süreci yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştır. Tüm verilen teklifler, alınan siparişler, satış irsaliyeleri ve satış faturalarını kolayca oluşturabilmenizi sağlayan kolay kullanımı ile WOLVOX ERP gereken satış raporlarına erişmeye imkan sunuyor.
•Tam bir satış yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri.
•Şube veya depolar arası transfer irsaliyeleri ile ürün sevki.
•Toplu satış irsaliyesi.
•Sevkiyat planlama ile tüm yükleme – teslim sürecini yürütebilme.
•Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.
•Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.
•Formlar üzerine dosya ekleyebilme.
•Stok bloke işlemleri ve raporları.
•Yasal sürede faturalanmayan irsaliyeler için uyarılar.
•Çeki listesi alabilme.
•Promosyon tanımları oluşturarak pek çok farklı varyasyonda promosyon uygulayabilme.
•Personel veya cari bazlı iskonto kısıtlamaları.
•Pazarlamacı takibi.
•Otomatik değişim tanımlarına göre tüp/su fişleri oluşturarak depozitolu satışların takibini sağlayabilme ve toplu faturalandırabilme.
•Konsinye irsaliyeleri oluşturarak konsinyeli satışı gerçekleştirilen ürünlerin takibini sağlayabilme.
•Cari ve fatura bazında dönemsel yaşlandırma raporları alabilme.
•Belirli bir tutar üzerinde olan satışlar için limitli tevkifat uygulayabilme.
•BS formları oluşturarak satıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.
•Plasiyerlere / pazarlamacılara rota planlaması oluşturarak sahada offline satış gerçekleştirebilme.
FİNANS YÖNETİMİ;
WOLVOX Finans Yönetim modülü, cari tanımlarından; kasa tanımlarına, banka tanımlarından; çek/senet tanımlarına uzanan işletmenin finans yönetim sürecini kapsamaktadır. Böylece ne zaman ne kadar nakdiniz olduğunu öğrenerek uzun
süreli planlamaları çok daha kolay bir şekilde sağlayabilirsiniz.
•Cari kartlara özel dosya ekleyebilme.
•Carilere sınırsız adres girişi ve adres etiketi yazdırabilme.
•Cari risk limit kontrolleri.
•Tercih edilirse carilerin döviz hesapları ayrıca takip edilebilir.
•Valör hesaplı raporlar.
•Pazarlamacı raporları.
•Cariler için risk notu girişleri.
•Bonus kazanma ve harcama.
•Kullanıcı bazlı kasa tanımı ve yetkilendirme.
•Kasa transfer havuzu.
•Para sayma işlemleri.
•Toplu çek/senet işlemleri.
•Çek ve senetler için kısmi tahsilat.
•Bankalar için farklı taksit oranları ve taksit sayısına bağlı olarak kesintiler uygulayabilme.
•Kredi işlemleri.
•Bankalar ve kasalar arası transfer.
•Merkez bankasından günlük olarak otomatik kur download edebilme.
•Elden taksitlendirme işlemleri.
•Toplu cari tahsilat ve tediye işlemlerini gerçekleştirebilme.
•Üst pazarlamacı seviyelerini beliryerek zincir pazarlama sistemini kullanabilme.
•Yönetici ekranı özelliği ile ana ekranda detaylı grafiksel raporlar alabilme.
•Şube izleme ekranı ile tek bir ekran üzerinden tüm şubelerin işlem hacimlerini takip edebilme.
E-ÇÖZÜMLER;
Günümüz teknolojisinde artık hayatın her aşaması dijital olmaya başladı. Biz de AKINSOFT olarak yazılımlarımızı dijital ortamlara taşıyarak e-hallerini müşterilerimizle buluşturuyoruz. E-Defter, e-fatura, e-arşiv ve e-mutabakat WOLVOX ERP yazılımımızla entegre sunduğumuz e-çözümlerimiz.
•TC. Maliye Bakanlığı Elektronik Defter tebliğine istinaden e-defter kayıtları.
•WOLVOX Genel Muhasebe Programı ile e-defter programı entegrasyonu.
•E-Defter kayıtlarını mali dönemlere göre oluşturma.
•Defter oluşturulup Elektronik İmza ya da Mali mühür ile onaylanması.
•Zaman damgası ile defterin ne zaman oluşturulduğunun görüntülenmesi.
•Oluşturulan defterlerin, GİB’e iletilen ya da GİB’den alınan beratların durumları takibi.
•Berat dosyalarının yıl, ay ve şirket dizinleri içerisinde kayıt edilmesi.
•E-Defter saklama hizmeti programı aracılığı ile beratların yedeklenmesi.
•WOLVOX ERP kullanıcıları için E-Fatura,E-Arşiv,E-İrsaliye, e-Müstahsil entegrasyonu.
•Wolvox ERP ile e-Mutabakat sistemini kullanabilme.
•e-Mutabakat sistemi ile BA / BS formu veya cari hareketlerini mutabakat formuna dönüştürerek e-posta aracılığı ile carilere ulaştırabilme ve verdikleri cevapları görüntüleyebilme.
Wolvox ERP
Cari 1 (1 Kullanıcı)
Kasa (1 Kullanıcı)
Stok 1 (1 Kullanıcı)
Fatura (1 Kullanıcı)
e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil / e-Adisyon (Modülü kullanmak için AKINSOFT kontör bakiyenizin olması gerekir.)
Banka (1 Kullanıcı)
Transfer
Finansal Analiz
Restaurant (1 Kullanıcı)
Şirket Sayısı (1 Şirket)
Kullanım Alanları
Ön Muhasebe / Kurumsal Kaynak Planlaması kullanmak isteyen tüm işletmelere hitap etmektedir. Modüler yapısı sayesinde oldukça zengin bir kullanım alanına sahiptir. İşletmenizin küçük, orta ölçekli veya büyük olması fark etmeksizin rahatlıkla kullanılabilmesi için kurgulanmış bir alt yapıya sahiptir. AKINSOFT’un restoran, otel, cafe, bar ve pastaneler için geliştirdiği adisyon yönetim sistemidir. WOLVOX Ön Muhasebe, Genel Muhasebe, E-Ticaret ve Otel programları ile entegrasyonlu kullanıma imkan tanıyan WOLVOX Restoran ile iş yükünüz hafifleyecek, işletmeniz kurumsallık kazanacak. Restoran, kafe, bar, otel, spa ve bilardo salonlarında adisyonları takip etmek için kullanabilirsiniz.
İçerdiği Modüller
Wolvox Restoran Yönetimi 1, Wolvox ERP (1 Kullanıcı), Cari 1, Kasa, Stok 1, Fatura, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Müstahsil , Banka, Restaurant, Transfer, Finansal Analiz, Şirket Sayısı (1 Şirket) modüllerini desteklemektedir.
* WOLVOX ERP (Ön Muhasebe), Genel Muhasebe ve Otel programları ile entegrasyonlu kullanabilir,
* Kullanım alanı sadece restoran ile sınırlı değildir. Mağazalarda, marketlerde, kuruyemiş sektöründe satış terminali olarak kullanılabilir.
* Caller ID (Arayan numarayı gösterme) özelliği sayesinde telefonu kayıtlı olan müşterilerinizin telefonla verdikleri siparişleri kolaylıkla takip edebilir,
* Kredili fiş veya bilet oluşturarak tek kullanımlık ya da günlük kredili kartlar oluşturabilir, barkod sistemi ile kolayca harcama yaptırabilirsiniz.
* Masa görünümünü kroki şekline alarak restoran masa yerleşimine en uygun görselde kullanım.
* Rezzta, MyRezzta, Yemeksepeti, Getir Yemek ve Trendyol Yemek ile entegrasyonlu çalışma.
* Gel-Al servislere özel geliştirilen web tabanlı sıramatik sistemi.
* MyFranchise sistemi ile entegrasyonu sayesinde franchise işletmelere özel işlemler.
* QR menü sistemi ile entegrasyonu sayesinde menülere uygulama üzerinden erişme imkanı.
* Kurye çıkış ve dönüşlerini takip etmek için kurye ekranı.
Masalar ve Sipariş Yönetimi;
Küçük ya da büyük kafe, restoran veya masa ve müşteri takibi yapması gereken tüm işletmeler için tasarlanmış olan WOLVOX Restoran Yönetimi programı masa yerleşimini dilediğiniz gibi yapabilmenize imkan tanırken, restoranınızdaki masa yerleşimine uygun hareket etmenizi de sağlıyor.
• Kayıtlı masaları işletmenin mimarisine uygun olarak yerleştirme ve bu sayede boş, dolu, kalkmak üzere olan masaları kolayca takip edebilme.
• Bağımsız bölüm tanımları sayesinde garsonlarınızın sadece kendi yetkisindeki masaları görme ve işlem yapmalarını sağlayabilme.
• Rezervasyon alarak ileriye dönük planlamalar yapabilme imkanı.
• Açık, kapalı, rezerveli ve kalkmak üzere olan masaları kolaylıkla ayırt ederek işlem yapmanızı sağlayan görsel kullanım.
• Masa birleştirme veya masa ayırma işlemlerini gerçekleştirebilme.
• Dokunmatik monitör desteği ile seri bir şekilde masa açarak ürün ekleme imkanı.
• Masa kullanımını devreden çıkararak self servis satış yapabilme imkanı.
• Ürün grupları oluşturarak hızlı bir şekilde sipariş alabilme.
• Stoklarınızın resimlerini ekleyerek daha rahat ve seri bir şekilde sipariş oluşturabilme.
• Tek stok satışının yanı sıra menü tanımlayarak menü içeriğindeki ürünlerin sipariş edilebilmesi imkanı.
• Alternatif ürün belirleyerek elinizde tükenen ürüne alternatif öneri sunabilme.
• Ürünlerinizin birimlerine göre sipariş edebilme ve farklı birimlere göre fiyat farkı belirtebilme imkanı (Bir buçuk porsiyon, yarım porsiyon gibi.).
• Ürün açıklamaları oluşturarak tercihe bağlı olarak fiyat farkı yansıtabilme imkanı (acılı-acısız, soslu-sossuz gibi).
• İkram olan ürünlere yetkisi olan personellerin ayrıca muhasebelendirmesi ve raporlayabilmesi.
• Siparişler üzerinde fiyat ve miktar değişimi yaparak, miktar azalışlarında açıklama girmeden işleme devam etmeyi engelleyebilme.
• Anlık tartı okuma sistemi sayesinde adisyona ürüne ait gramaj miktarını aktarabilirsiniz. (Desteklenen teraziler için bilgi alınız.)
• Masa durumu ve çerçeve renklerini son sipariş tarihine göre renklendirilebilme.
• Masalara otomatik kuver stokları ekleyebilme.
• Adisyona eklenen fişlerin maliyetlerini görebilme.
• Masalara süre tarifeleri tanımlayarak ücretlendirme dilimlerine göre saatlik, dakikalık süreli masa ücretlerini adisyona ekleyebilme.
Self Servis – Toplu Satış;
Masa takibi yapmayan işletmeler için özellikle günün belli saatlerinde yaşanılan yoğunluklara bir de programınızın karmaşıklığı eklenirse işleriniz içinden çıkılmaz bir hal alır. WOLVOX Restoran Yönetimi programı masa bölümü
kullanılmaksızın, paket satış (self servis) kullanımı özelliği ile sırada bekleyen müşterilerinizin işlemlerini hızlı bir şekilde yapmanıza olanak sağlıyor. Müşteri Sıramatik özelliği sayesinde müşterilerinizin siparişlerinin hazır olma durumunu ekrandan izleyebilmesini sağlıyor.Ayrıca seçtiğiniz masalara toplu ürün satışı gerçekleştirebilirsiniz.
•Masa bölümünü devre dışı bırakarak paket satış (self servis) işlemlerine olanak sağlayabilirsiniz.
•Açık olan tüm hesapları gün sonunda toplu olarak kapatarak anlık işlem yoğunluğunun önüne geçebilirsiniz.
•Aynı anda sınırsız sayıda fiş açarak müşterinin satın aldığı ürünler için de ayrı ayrı fiş yazdırabilirsiniz.
•Hızlı menü geçişi ile mevcut siparişlere kolaylıkla erişebilir, üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.
•Açık olan tüm masalara veya fişlere toplu olarak ürün ekleyerek tek tıkla tüm masalara sipariş ekleyebilirsiniz.
Rezervasyon;
Özel günler, iş toplantıları veya özel müşterileriniz için tercih edilen masaları bloke edip rezervasyon ekranını kullanarak masalar arası oluşabilecek karışıklıkların önüne geçebilirsiniz.
•Yeni müşteri bilgilerini kaydedebilme veya kayıtlı müşterilerinizden seçim yaparak rezervasyon alabilme imkanı.
•Rezervasyon yaptıran kişiye ait özel bilgileri kaydederek, ihtiyaç duyulduğunda bilgilere erişebilme imkanı.
•Masanın kaç saat kullanılacağını ve kaç saat blokeli kalacağını belirleyerek müşterinizin rezervasyona gelmemesi durumunda bloke süresinin otomatik sona ermesi.
•Bir kişi veya firmaya birden fazla masa rezervasyon yapabilme imkanı.
•Müşterilerinizin daha önce yaptırdıkları rezervasyonları kontrol ederek tercih edilen masalarda rezervasyon yapabilme olanağı.
•Rezervasyon çizelgesinden faydalanarak restoranınızın genel rezervasyon durumunu gözlemleme ve aynı masayı ikinci kez rezerve etmeyi engelleme imkanı.
•Çizelge üzerinden çift tıklama yöntemi ile hızlı bir şekilde rezervasyon oluşturabilme imkanı
Arayanı Tanıma, Online Restoran ve Kurye Takip Paneli;
Pek çok müşteriniz zaman sorunu veya tercihleri nedeniyle yemeğini evine, iş yerine ya da bulunduğu yere sipariş etmek ister. Bu sorunlarınızla ilgili WOLVOX Restoran Yönetimi programının sunduğu çözümler;
• Caller ID cihazları desteği sayesinde arayan numaranın kim olduğunu bilir, müşterilerinizden her seferinde adres almadan kayıtlı adreslerine teslimat gerçekleştirebilirsiniz.
• Aramış ancak yanıtlanmamış telefonların listesini alabilir, daha sonra geri dönüş sağlayabilirsiniz.
• Kurye takip ekranından faydalanarak motosiklet veya aracıyla sipariş dağıtımı yapan personellerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
• MOBIL Caller ID sayesinde cep tefonuna gelen çağrı üzerinden kolaylıkla sipariş oluşturabilme.
rezzta.com Entegrasyonu;
Rezzta, online yemek siparişi vermenin en kolay yolu. İnternet üzerinde sipariş almak isteyen ve franchise çalışan tüm restoranlara hitap eden Rezzta, restoranınızdaki lezzetleri daha fazla müşteriye daha kolay ulaştırma avantajı sunuyor.
• rezzta.com üzerinden sipariş alınması sağlanabilir.
• Sipariş hazırlanma ve teslim sürelerini Restoran programı üzerinden sürdürebilir.
• Görüntülü uyarı özelliği ile Rezzta.com üzerinden gelen siparişleri kolayca takip edebilirsiniz.
• Bilgisayar ve mobil cihazlarda kolaylıkla kullanılabilme ve kullanıcı arayüzü ile hızlıca online sipariş alabilme.
yemeksepeti.com Entegrasyonu;
Online Sipariş adresi olan yemeksepeti.com ile yapılan entegrasyon sayesinde müşteri portföyünüzü genişletebilir, online siparişlerinizde artış sağlayabilirsiniz. AKINSOFT WOLVOX Veri Transfer modülü yardımıyla yemek sepetinden gelen siparişlerinizi WOLVOX Restoran Yönetimi programına aktararak sipariş takibinizi güçlendirebilirsiniz.
• yemeksepeti.com dan gelen siparişleri online sipariş ekranında görebilir, sipariş detayındaki müşteri ve ödeme bilgilerini kaydederek sisteminizde tutabilirsiniz.
• Hazırlanan siparişleri kurye takip ekranına aktarabilirsiniz.
• Operatörlerinizin yönetim panelinden, arayan müşteri için sipariş girebilme, durumunu görüntüleme ve siparişi istediğiniz şubeye aktarma imkanı.
• Firma merkezi ve şubeleri arasında bağlantı sağlayarak internet üzerinden şube bazlı kazanç analizi yapabilme,
• Mobil uygulama ile müşteri siparişlerini uygulama üzerinden alabilme.
• Excel ile ürünlerinizi içeri aktarabilme.
• Ürünlere ekstra seçenekler ekleyebilme.
• Onay bekleyen ve hazırlanan siparişleri toplu olarak görüntüleyebilme ve durum değişikliği yapabilme.
• WOLVOX Restoran Yönetimi ile entegrasyon sağlayabilme.
Gelişmiş Yazdırma Sistemi;
WOLVOX Restoran Yönetimi, müşterilerinize sunduğu pek çok avantajın yanı sıra kullanım kolaylığı ile işletmeniz çalışanlarını da mutlu ediyor.
• Mutfağa yazdırma sisteminde, ister yazıcı kullanarak siparişlerin mutfak personeline iletilmesini sağlayabilir, isterseniz mutfağınızda yer vereceğiniz bilgisayar ile mutfak ekranı kullanımından faydalanabilirsiniz.
• Bir sipariş içerisinde yer alan farklı ürünleri kendi mutfaklarına gönderebilir, her departman için ayrı ayrı yazdırma sisteminden faydalanabilirsiniz. (Örn: Pideler hamur mutfağına giderken ana yemekler ise ilgili
mutfağa yazdırılabilir.)
• Adisyon yazdırma sisteminde birden fazla yazıcı kullanarak kopya adisyon yazıcılardan da çıktı alabilirsiniz.
• Resmi adisyon yazıcı özelliği sayesinde siparişleri yazdırdıktan sonra ara toplam alıp yeni ürün eklenmesi durumunda kaldığı yerden yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
• Makbuz yazdırma sistemi ile yapılan tahsilatlar için makbuz çıktısı verebilirsiniz.
• Hesap kapanırken dilerseniz fatura da yazdırabilirsiniz.
• Yazıcı yerine yazar kasa kullanarak işlemlerinizin yazar kasa fişi olarak çıkmasını sağlayabilirsiniz.
• Gelişmiş yazdırma sistemi sayesinde tasarımlarda düzenlemeler yaparak arzu ettiğiniz şekillerde yazdırılmalarını sağlayabilirsiniz.
• Marş sistemi sayesinde adisyona eklenen ürünlerden istenilen grupların mutfağa yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
Garson Çağrı Sistemi;
AKINSOFT WOLVOX Restoran Yönetimi’nden bir yenilik daha... Garson Çağrı Sistemi modülü ile müşterileriniz istedikleri zaman garsonlara erişebilecek, garsonlarınız ise müşteri istediği zaman anında yanlarında olabilecek.
• Peçetelik üzerinde yer alan “Garson”, “Hesap” ve “İptal” butonları sayesinde müşterilerinize verdiğiniz hizmetin kısa sürede yerine ulaşmasını sağlama imkanı.
• PC bağlantı modülü sayesinde AKINSOFT Restoran Yönetimi programı ile tam entegrasyon sağlayarak Garson çağrıldığında kasiyerin ekranında hangi masadan garson çağrısının yapıldığını veya “Hesap” istenildiğini görebilme
imkanı.
• Yapılan çağrı kayıtlarını LED’li gösterge panelinden ve Restoran programında masa ikonlarından görüntüleyebilme imkanı.
• Sipariş ve hesap işlemlerinizi hızlandırabilme imkanı.
Disko/Bar/Kulüp Giriş Ekranı;
Disko, bar, kulüp veya girişte bilet ve kart yükleme sistemiyle çalışan firmalara özel geliştirilmiş ekran sayesinde, işletmenizin doluluk değerlerine göre müşteri alımı yapabilir, müşterileriniz henüz içeriye girmeden masalarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca VIP masa gibi bazı masaları istediğinizde gizleyerek, yetkisi olan garsonlarınız dışındakilerin müdahale etmelerini engelleyebilirsiniz.
• Yetkisi olan personellerinizin kullanabileceği disko/bar/kulüp giriş ekranı sayesinde, henüz girişte müşterilerinize bilet satabilir veya kartlarına yükleme yaparak kartlarındaki tutar kadar harcama yapmalarını sağlayabilirsiniz.
• Öğrenci veya sivil ayrımı yaparak, istenilen şekilde fiyatlandırabilirsiniz.
• Belirlediğiniz masaları gizleyerek sadece yetkisi olan personellerinizin müdahale etmesini sağlayabilirsiniz.
• Andoid ve IOS işletim sistemli cihazınıza yükleyeceğiniz mobil uygulama ile facebook ve twitter’a bağlantı kurarak disko, bar, kulüp aktiviteleri hakkında uygulama kullanıcılarının bilgilendirilmelerini sağlayabilir, rezervasyon yaptırabilir, mail gönderebilir veya arayabilirsiniz.
Kartlı Geçiş Sistemi;
WOLVOX Restoran Yönetimi programı “Disko-Bar-Kulüp giriş” ekranı ve WOLVOX Veri Transfer programının “Kartlı Geçiş Sistemi” sayesinde müşterilerinizin tesise girişinden; tesis içerisinde hangi alanlardan ne kadar faydalanacağına, turnike kontrolü ve tesis içerisinde faydalanacağı stoklara kadar tüm takibinizi gerçekleştirebilirsiniz.Sosyal tesisinizde yer alan birimleri tanımlayarak fiyatlarını ve müşterilerinizin tesiste bu birimden hangi süreler içerisinde kaçar adet faydalanacağını ve müşterinizin giriş yaptığı anda yazdırılacak olan kredi fişiyle ilgili detayları belirleyebilirsiniz. Açıklama ve KDV oranı alanlarına düzenlenen kredi fişlerinin faturalanırken baz alınacak KDV oranını ve açıklamasını da belirtebilirsiniz.Eğer sistemi kart okuyucular ile kullanacaksanız AKS Kart Okuyucu Sistemi bölümünden gerekli ayarları yaparak üye seçim işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.Restoran PDA (Windows, Android, IOS) Programa ilave olarak alacağınız Restoran PDA modülü sayesinde PDA cihazından, Android ve IOS tablet veya telefondan masa açabilir, sipariş verebilir, ürün miktarlarını değiştirebilir, açıklama ekleyebilirsiniz.
• Windows işletim sistemli PDA, IOS veya Android işletim sistemli cihazlarınızdan yaptığınız işlemlerin anlık olarak masaüstü programınızda görünmesini sağlayabilirsiniz (Online kullanım).
• Garsonlarınız için ürün iptal yetkisini kaldırabilirsiniz.
• Alınan siparişleri mutfak yazıcısına ya da mutfak ekranına gönderebilirsiniz.
• Yetki verdiğiniz garsonlarınızın hesap kapatmalarını sağlayabilirsiniz.
• Android uygulamalarda mutfak ekranının kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
Tablet Menü;
WOLVOX Restoran Yönetimi programı ile entegrasyonlu kullanacağınız tablet menü programı, garsonlarınız müşterilere ürünleri tablet menü üzerinden tanıtmalarını sağlamaktadır. Müşteri menüde gezinerek ürünleri inceleyip ürünlerin fiyatı ve görüntüsü hakkında bilgi sahibi olarak sipariş vermeleri kolaylaşırken restoranınızın şıklığı tamamlanır.
• Tablet menüde görünmesini istediğiniz kategori ve ürünlere özel resimler ekleyebilme imkanı.
• Ürün fiyatlarını ürün resimleri üzerinde göstererek müşterilerinizin bilgi sahibi olmasını sağlayabilme.
• Ürün hakkında detay girişi yaparak kalorisini, hazırlanma süresini ve beraberinde yenebilecek – içilebilecek ürünleri belirtebilme imkanı.
• Ürün seçme ekranında aynı kategoride yer alan diğer ürünleri görerek daha kolay tercihte bulunabilme imkanı.
• Belirlenen ürünün tek tuşla siparişe aktarılabilmesi.
Yönetici İşlemleri ve Gün Sonu;
Restoran yönetimi programındaki satışların detaylı analizinin yapılabildiği alandır. WOLVOX Erp Programının içerisinden erişebileceğiniz bu alanda restoran yönetimindeki tüm faktörleri ayrıca analiz edebilirsiniz. Şimdi detaylara bir göz atalım:
• Gün içerisinde hangi üründen ne kadar satıldığını, toplam miktar ve tutarlarıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
• İptal edilen adisyonlardaki ürünleri, toplam miktar, tutar ve iptal nedenleriyle birlikte raporlama yapabilirsiniz.
• İkram edilen veya ödenmez ürün raporlarını görüntüleyebilir, işlemi yapan personelin kim olduğu bilgisine erişebilirsiniz.
• Masa grubuna ait satış tutarlarını görüntüleyebilir, masalara göre de ayrı ayrı toplam satış tutarlarını raporlayabilirsiniz.
• Restoranınızda çalışan garsonlarınızın toplam satış tutarlarını ismi ile birlikte satır bazında raporlayabilirsiniz.
• Rezervasyon raporu: Restoranınızdaki rezervasyon yönetiminin genel tablosunun gösterildiği alandır. Tabloda toplam kayıt sayısı, kişi sayısı, rezervasyon durumları, tahmin edilen gelir ve gerçekleşen gelir gibi bilgilere erişilebilirsiniz.
• Adisyon fişleri, restoran yöneticisinin sık kullanacağı bu alan özet bir tablo görünümündedir. Adisyon fişlerinin durumlarına göre (açık, kapalı, iptal, hepsi) ayrı ayrı filtreleme yapabilir, fişe ait detayları tek satırda görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz fişi açarak farklı bir yere konumlanmadan o fişe ait diğer satışları da ayrı bir pencerede görüntüleyebilirsiniz.
• Toplam satış tutarları, indirim ve genel toplamları görüntüleyebilir yapılan ödemelerin hangi işlem türüne ait (nakit, kredi kartı, multinet, kredili kart vb.) olduğunu raporlayabilirsiniz.
• Gün sonu yap, gün içerisindeki yapılan satışları gün sonu raporu alarak ne kadar gelir olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Gün sonu raporunu yazdırabilir Ms Office Excele - Open Office aktarabilir yahut html ve xml aktarabilirsiniz.
• Telegram Bot özelliği sayesinde garsonların yetkili olmadığı durumlarda telegram mesajları ile yetkili kişilerin cep telefonundan onay vermesi sağlanabilir.
Entegrasyon;
WOLVOX Restoran programını WOLVOX Otel Yönetimi programı ile entegreli kullanarak hesaplarınızı misafir foliolarına aktarabilir, WOLVOX ERP programı entegrasyonu sayesinde tüm kayıtlarınızın ve stok takibinizin Ön Muhasebe programından yapılabilmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda WOLVOX ERP entegrasyonu sayesinde WOLVOX Genel Muhasebe ve Beyanname gibi programlarla da entegreli çalışarak kayıt girişi yükünü engellemiş olursunuz.
• WOLVOX Market Yönetimi yapacağınız ayarlar ile online terazilerden anlık gramaj aktarımı sağlayabilirsiniz. (Desteklenen markalar için bilgi alınız.)
• POS SLIM Müşteri Ekranı entegrasyonunu yaparak müşterinizin adisyondaki ürün ve ödeyeceği tutarın müşteri ekranında görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
• Kapı sistemleri ile entegrasyonlu çalışarak kapı kartlarına oda / konaklama tarihi bilgisini yükleyebilirsiniz.
• TMS sistemiyle kapıda ödeme imkanı.
Ön Ödemeli Çalışma Şekli;
WOLVOX Restoran Yönetimi programını ana kullanım amacının yanı sıra ön ödemeli sistem olarak kullanıp sosyal tesisler gibi üyelik sistemi ile çalışan firmalara özel hale getirebilirsiniz.
• Ön ödeme modülü sayesinde programı üyelik sistemi olan işletmelere göre özelleştirebilme.
• Belirlediğiniz ürünü, belli bir tarihe kadar veya süresiz olarak, ödemenin peşin alınması koşulu ile müşterilerinize kullandırabilme. (Yani A ürününü müşterilerinizin belirlediğiniz son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, ücretsiz olarak kullanmalarını sağlamış olursunuz.)
• Belirlediğiniz ürünü, belirli bir tarihe kadar ya da süresiz olarak, belirli bir miktarda ya da sınırsız miktarda, indirimli olarak kullandırabilme. (Yani, A ürününü, son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, belli bir miktarda veya sınırsız miktarda indirimli olarak kullanmasını sağlamış olursunuz.)
AKINSOFT QR Menü;
Temassız karekod menü misafirleriniz restoran veya cafenize geldiklerinde onlara hijyenik hizmet sunabilmek adına, masaları üzerinde bulunan karekodu okutarak kendi cihazlarından menünüze ulaşmalarını ve sipariş vermelerini sağlayan sistemdir.
• Hijyenik hizmet sunabilmek adına yeni nesil karekod sistemi ile menüyü digital ortama aktarabilme.
• Tüm mobil cihazlardan (karekod okuma özelliği olan) menüye erişim sağlayabilme.
• Menü bastırmak ve güncellemek için gerekli olan maliyetleri minimize edebilme.
• Mevcut işletme domain adresi ile çalışabilme.
• Tek bir ekran üzerinden masaları, bekleyen ve işlem gören siparişleri takip edebilme.
• Tek tıklama ile masaya ait QR kodu üretebilme ve silebilme.
• Siparişin onaylanması sonrası direkt adisyon çıktısı alabilme (Otomatik yazdırma).
• Gelişmiş filtreleme seçenekleri ile detaylı sipariş raporu alabilme (masa bazında, tarih aralıkları vs.).
• Sınırsız ürün kategorisi kaydedebilme.
• xlsx veya ods uzantılı dosyalar ile ürünleri tek seferde içeri aktarabilme.
• Ürünlere sınırsız birim bazında fiyat tanımlayabilme.
• Çoklu şube tanımlayabilme.
• Ürün fiyatlarını şube bazında ayırabilme.
• Şubelere sınırsız masa tanımlayabilme.
• Şube bazında müşterilerin online sipariş alabilmelerini kısıtlayabilme (Online siparişi alımını kapatma).
• Belirli tarih veya saat aralıklarında ürünlere indirim tanımlayabilme.
• Menüdeki ürünlere sınırsız ekstra seçenekler ekleyebilme.
• Ürünlere eklenecek ekstra seçeneklere zorunluluk kriteri ekleyebilme.
• Sınırsız kullanıcı tanımlayabilme.
• Kullanıcıları şube bazında yetkilendirebilme.
• Kullanıcıların sistem üzerinde kullanabilecekleri alanların erişim yetkileri sınırlandırabilme.
• WOLVOX Restoran Otomasyonu ile entegrasyonlu kullanabilme.
• Kolay kullanımlı yönetim paneli.
• Gelişmiş mobil uyumlu tasarım.
• Firma logosu ve banner resmi ekleyebilme.
AKINSOFT MyFranchise;
Franchise ya da şube sistemi ile yönettiğiniz işletmelerin lojistik, performans, işleyiş ve genel yönetim kontrollerini yapabilmenizi sağlayan MyFranchise, kolay kullanımı ve mobil desteği ile ihtiyacınız olan her yerde size hizmet vermek için tasarlanmıştır.
• Franchise şubelerin yaptığı satışları tek noktadan raporlayabilme.
• Ürünlerin satış fiyatlarını şube bazlı belirleyebilme.
• Mobil uygulama ile mobil cihazlardan kolay erişim sağlayabilme.
• Stok bakiyelerini şube bazlı görüntüleyebilme.
• Şubelerin ürün taleplerini oluşturabilecekleri tedarikçi WOLVOX Restoran ile sipariş ekranı.
• Şablon şirket üzerinden stok aktarımı yapabilme.
• Grafiksel raporlarla 30 günlük, 12 aylık, haftalık ve saatlik ciroyu görüntüleyebilme.
• Bilgilerinin merkezi olarak toplanabilmesini sağlayabilme.
• Şube bazlı açık masaları, kişi sayısını ve fiş sayısını anlık görüntüleyebilme.
• Şube bazlı ödeme detaylarını görüntüleyebilme.
• Kullanıcıların sistem üzerinde kullanabilecekleri alanların erişim yetkileri sınırlandırabilme.
• AKINSOFT WOLVOX ERP ve WOLVOX Restoran Yönetimi ile entegrasyon sağlayabilme.
STOK YÖNETİMİ;
WOLVOX ERP Stok yönetim modülü ile stok, hizmet, depo, lokasyon, marka, model, renk beden, fiyat ve paket tanımlarını oluşturabilir ve tüm stok yönetim işlemleri kolayca yürütülebilir. Ayrıca raporlamalardan faydalanarak tüm stok envanter, depo envanter, kar/zarar, stok bloke – termin vb. raporlar alınabilir.
•Stok fiyatlarını kontrol altında tutmaya yardımcı listeler,kontroller ve özel fiyat tanımları.
•Depo bazında stok risk limitleri oluşturma ve birim bazında envanter alabilme.
•Müşteriye veya stoğa özel iskonto tanımları.
•Stoklara resim veya dosya ekleyebilme.
•Ürün bazında pazarlamacı prim oran girişleri.
•Seri/No ve son kullanma tarihi takibi.
•Hizmet, paket, etiket ve asorti işlemleri.
•Depo ve lokasyon yönetimi.
•Stok tedarikçi ve kalite kontrol yönetimi.
•Detaylı raporlarla ileriye dönük planlamalar.
•Stok sayım ve düzenleme.
•Stok bloke ve termin işlemleri
SATIN ALMA YÖNETİMİ;
İşletmenin temelini oluşturan alınan teklif, verilen sipariş, alış irsaliyesi, alış faturası ve masraf faturası düzenleme işlemlerini satın alma yönetiminden faydalanarak kolayca gerçekleştirebilir ve ihtiyaç duyduğunuz her an detaylı raporlara erişebilirsiniz. Satın alma gibi kapsamlı bir süreç yönetimi WOLVOX ERP ile emin ellerde.
•Tam bir satın alma yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve
faturalandırma süreçleri.
•Teklif değerlendirme işlemleri.
•Tükenen veya risk limiti altına düşen ürünler için otomatik satın alma fişi.
•Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.
•Masraf faturası girişleri.
•Stokların son alış fiyatını otomatik güncelleme.
•Termindeki ürünlere ait raporlar.
•Excelden veya Karekoddan sipariş, irsaliye ve fatura hareketlerini aktarabilme.
•Alış faturasından stokların tedarikçilerini otomatik oluşturabilme.
•Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.
•Formlar üzerine dosya ekleyebilme.
•Müstahsil işlemleri.
•Özel alanlar oluşturarak işletmeye özel alanlar ekleme.
•Mal kabul sistemi ile sipariş, irsaliye veya faturadaki ürünleri sayarak sisteme dahil edebilme ve mal kabule ait irsaliye oluşturabilme.
•BA formları oluşturarak alıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.
SATIŞ YÖNETİMİ;
Satış süreci yönetimi hiç bu kadar kolay olmamıştır. Tüm verilen teklifler, alınan siparişler, satış irsaliyeleri ve satış faturalarını kolayca oluşturabilmenizi sağlayan kolay kullanımı ile WOLVOX ERP gereken satış raporlarına erişmeye imkan sunuyor.
•Tam bir satış yönetimi için; teklif, sipariş, irsaliye ve faturalandırma süreçleri.
•Şube veya depolar arası transfer irsaliyeleri ile ürün sevki.
•Toplu satış irsaliyesi.
•Sevkiyat planlama ile tüm yükleme – teslim sürecini yürütebilme.
•Teklif ve sipariş aşama tanımları ve yetkilendirme.
•Formlar üzerinde ürünlere ait istatistik verileri.
•Formlar üzerine dosya ekleyebilme.
•Stok bloke işlemleri ve raporları.
•Yasal sürede faturalanmayan irsaliyeler için uyarılar.
•Çeki listesi alabilme.
•Promosyon tanımları oluşturarak pek çok farklı varyasyonda promosyon uygulayabilme.
•Personel veya cari bazlı iskonto kısıtlamaları.
•Pazarlamacı takibi.
•Otomatik değişim tanımlarına göre tüp/su fişleri oluşturarak depozitolu satışların takibini sağlayabilme ve toplu faturalandırabilme.
•Konsinye irsaliyeleri oluşturarak konsinyeli satışı gerçekleştirilen ürünlerin takibini sağlayabilme.
•Cari ve fatura bazında dönemsel yaşlandırma raporları alabilme.
•Belirli bir tutar üzerinde olan satışlar için limitli tevkifat uygulayabilme.
•BS formları oluşturarak satıcılara online mutabakat mektubu iletebilme.
•Plasiyerlere / pazarlamacılara rota planlaması oluşturarak sahada offline satış gerçekleştirebilme.
FİNANS YÖNETİMİ;
WOLVOX Finans Yönetim modülü, cari tanımlarından; kasa tanımlarına, banka tanımlarından; çek/senet tanımlarına uzanan işletmenin finans yönetim sürecini kapsamaktadır. Böylece ne zaman ne kadar nakdiniz olduğunu öğrenerek uzun
süreli planlamaları çok daha kolay bir şekilde sağlayabilirsiniz.
•Cari kartlara özel dosya ekleyebilme.
•Carilere sınırsız adres girişi ve adres etiketi yazdırabilme.
•Cari risk limit kontrolleri.
•Tercih edilirse carilerin döviz hesapları ayrıca takip edilebilir.
•Valör hesaplı raporlar.
•Pazarlamacı raporları.
•Cariler için risk notu girişleri.
•Bonus kazanma ve harcama.
•Kullanıcı bazlı kasa tanımı ve yetkilendirme.
•Kasa transfer havuzu.
•Para sayma işlemleri.
•Toplu çek/senet işlemleri.
•Çek ve senetler için kısmi tahsilat.
•Bankalar için farklı taksit oranları ve taksit sayısına bağlı olarak kesintiler uygulayabilme.
•Kredi işlemleri.
•Bankalar ve kasalar arası transfer.
•Merkez bankasından günlük olarak otomatik kur download edebilme.
•Elden taksitlendirme işlemleri.
•Toplu cari tahsilat ve tediye işlemlerini gerçekleştirebilme.
•Üst pazarlamacı seviyelerini beliryerek zincir pazarlama sistemini kullanabilme.
•Yönetici ekranı özelliği ile ana ekranda detaylı grafiksel raporlar alabilme.
•Şube izleme ekranı ile tek bir ekran üzerinden tüm şubelerin işlem hacimlerini takip edebilme.
E-ÇÖZÜMLER;
Günümüz teknolojisinde artık hayatın her aşaması dijital olmaya başladı. Biz de AKINSOFT olarak yazılımlarımızı dijital ortamlara taşıyarak e-hallerini müşterilerimizle buluşturuyoruz. E-Defter, e-fatura, e-arşiv ve e-mutabakat WOLVOX ERP yazılımımızla entegre sunduğumuz e-çözümlerimiz.
•TC. Maliye Bakanlığı Elektronik Defter tebliğine istinaden e-defter kayıtları.
•WOLVOX Genel Muhasebe Programı ile e-defter programı entegrasyonu.
•E-Defter kayıtlarını mali dönemlere göre oluşturma.
•Defter oluşturulup Elektronik İmza ya da Mali mühür ile onaylanması.
•Zaman damgası ile defterin ne zaman oluşturulduğunun görüntülenmesi.
•Oluşturulan defterlerin, GİB’e iletilen ya da GİB’den alınan beratların durumları takibi.
•Berat dosyalarının yıl, ay ve şirket dizinleri içerisinde kayıt edilmesi.
•E-Defter saklama hizmeti programı aracılığı ile beratların yedeklenmesi.
•WOLVOX ERP kullanıcıları için E-Fatura,E-Arşiv,E-İrsaliye, e-Müstahsil entegrasyonu.
•Wolvox ERP ile e-Mutabakat sistemini kullanabilme.
•e-Mutabakat sistemi ile BA / BS formu veya cari hareketlerini mutabakat formuna dönüştürerek e-posta aracılığı ile carilere ulaştırabilme ve verdikleri cevapları görüntüleyebilme.
Kullanacağınız kredi kartının ticari veya bireysel olması durumuna göre taksit seçenekleri değişebilir. Taksit seçenekleri liste fiyatı üzerinden görüntülenmektedir. İndirimli fiyatlara göre taksit seçeneklerini ödeme sayfasından görüntüleyebilirsiniz. 
